Se você precisa calcular o quanto você dispõe do seu tempo realizando cada tarefa, este artigo é para você!
Quero te apresentar neste artigo duas excelentes ferramentas gratuitas que o auxiliarão em seu gerenciamento de tarefas, otimização e controle de tempo.
Chega de fazer esta tarefa na ponta do lápis! Os apps e ferramentas online existem para te ajudar nisso. A controlar o tempo das tarefas de forma rápida e prática.
Títulos e subtítulos desta postagem
Programas Para Controlar o Tempo das Tarefas
As ferramentas abaixo são incríveis, verdadeiros cronômetros de tarefas e estão em inglês, mas basta habilitar a tradução no Chorme que ele traduz tudo.
Due.com
O Due.com é uma ferramenta que te permite trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo, trabalhando para rastrear tudo o que você faz e filtrando essas informações para seus relatórios.
A versão gratuita é bastante abrangente, onde os usuários podem acessar todos os recursos de sincronização.
Esta ferramenta só é possível usar por meio do site, pois ainda não foi desenvolvido aplicativo para dispositivos móveis.
Toggl
Esta ferramenta é minha queridinha. Este medidor de tempo de trabalho é muito intuitivo, fácil de usar e ainda faz relação de tempo gasto entre os projetos.
O software possui muitos recursos para a versão gratuita, além de relatórios para acompanhamento e análise.
Se você precisa realmente verificar o tempo gasto em cada tarefa, esta ferramenta é excelente.
O Toggl funciona em praticamente todos os sistemas operacionais.
Além de marcar o tempo gasto é possível também registrar seu horário off-line.
Use também o aplicativo Toggl em seu celular.
Benefícios do acompanhamento de horas
O nosso tempo vale muito e para quem trabalha por conta vale dinheiro, então é importante observarmos o tempo que levamos fazendo cada atividade e analisarmos como podemos otimizar este tempo.
Estas ferramentas são úteis para controle de horas de projetos, por exemplo.
As vezes podemos trabalhar com softwares que automatizarão nossos processos, ou mudar os dias em que fazemos determinadas tarefas e organizar melhor o tempo.
Tem aqueles que não curtem ter este controle, mas para quem recebe por hora por exemplo ou precisa prestar contas dos serviços realizados para um cliente, é importante ter este controle.
Fora que estas ferramentas permitem ter todos os seus projetos anotados para acompanhamentos posteriores.
Saiba Definir Prioridades
Use uma agenda ou cronograma diário para você classificar aquilo que deve ser feito primeiro e o que pode ser feito depois.
Isso ajuda muito a não deixar o que é importante de lado e acabar virando urgência depois.
Tenha Metas Definidas e Concentre-se
Estabeleça metas, este exercício ajuda muito também na organização do tempo.
Você sabe que gasta x tempo realizando uma tarefa, estabeleça uma meta onde quer realizar menos tempo fazendo esta atividade. Você vai vendo que sempre dá para melhorar um processo.
Se você é daquelas pessoas que acaba se distraindo por qualquer coisa ou perde o foco facilmente, precisa treinar para mudar isso.
Ter foco ajuda muito na execução das tarefas. O ideal é que você fique em locais calmos, longe de televisão, longe de movimentação de pessoas e longe da janela.
QUERO SER UM AFILIADO PRODUTIVO
Você pode se interessar por:
Como Organizar o Seu Tempo e Ser Mais Produtivo
Espero que estas ferramentas venham te ajudar a controlar seu tempo de trabalho e te ajudem a otimizar seu tempo.
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Te vejo num próximo artigo.
Forte abraço!
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