Como um Assistente Virtual Pode te Ajudar

Como um Assistente Virtual Pode te Ajudar

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Como um Assistente Virtual Pode te Ajudar | O tempo é o nosso bem mais valioso e cada vez mais tem se tornado escasso.

Se você é empreendedor e sente que sua agenda está lotada, vale a pena liberar espaço nela com a ajuda de um assistente virtual.

Você pode se livrar de tarefas operacionais e muitas vezes burocráticas contratando os serviços deste profissional.

Se este tema te interessa e você deseja saber mais sobre as vantagens de ter esse profissional ao seu lado e também entender tudo que é necessário saber antes de contratar um assistente virtual, fique comigo até o fim deste artigo.

Você saberá neste artigo, o que é, como ele pode te ajudar e como contratar um assistente virtual.

O Que é Assistente Virtual?

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O assistente virtual é um profissional que realiza tarefas remotas para um ou vários clientes e que possui seu escritório em casa ou em qualquer lugar do mundo que possua internet e ele esteja com seu laptop.

Este profissional realiza tarefas mais operacionais, administrativas e burocráticas.

Desta forma, o empreendedor que o contratou tem mais tempo para a parte estratégica do negócio e tem mais tempo também para ter mais qualidade de vida.

Outro motivo que pode leva-lo a contratar um assistente virtual é não saber fazer determinada tarefa ou não ter paciência para realiza-la.

Algumas Áreas Comuns de Atuação do Assistente Virtual

O assistente virtual tem habilidades bem específicas e geralmente atua por áreas bem definidas.

  • Área Fiscal: pagamentos de impostos, prestação de contas, entre outros;
  • Área Administrativa: preenchimento de planilhas, organização de arquivos na nuvem, entre outros;
  • Área Comercial: vendas, pesquisas de mercado, prospecção de clientes, entre outros;
  • Área de Marketing Digital: criação de conteúdo, gerenciamento de mídias, programação de postagens, análise de métricas, entre outros;
  • Área de Secretariado: atendimento ao cliente seja por e-mail, chat, whatsapp ou telefone, agendamento de viagens, pagamentos de contas, entre outros.

Eu por exemplo atuo como Assistente Virtual de Marketing Digital, auxiliando empreendedores na administração de suas mídias sociais e serviços diversos de marketing digital.

Contudo, falarei mais sobre como posso te ajudar, no final deste artigo.

Resumindo, o assistente virtual presta serviços a pequenas empresas ou empreendedores de forma remota, liberando espaço na agenda dos seus contratantes.

Qual o formato de contratação deste serviço?

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Existem basicamente 3 formas de contratação de assistentes virtuais:

  • Contratação por horas dedicadas ao projeto;
  • Contratação por tarefas;
  • Pacote mensal, trimestral ou semestral com combo de tarefas.

Sempre deixe claro no momento da negociação o que será feito e quais os prazos de entrega.

Com planejamento e clareza sobre o que se espera do Assistente Virtual fica muito mais fácil para ambas as partes trabalharem e obterem resultados excelentes.

Você pode começar com alguns trabalhos e aos poucos, ao adquirir mais confiança e relacionamento com seu assistente, você pode demandar mais trabalhos para ele.

O apoio e suporte que o assistente pode te dar, com certeza valerá muito a pena a um custo justo, tudo depende do escopo de trabalho negociado de acordo com a sua necessidade.

Falarei mais sobre custos num outro tópico deste artigo.

Não Deixe de Entrevistar Seu Assistente Virtual

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Algo que é muito válido e comum entre os assistentes virtuais é fazer uma videoconferência com seus clientes.

Você como contratante, pode contar um pouco mais sobre sua empresa, sobre você e suas principais necessidades e em contra partida, pode conhecer melhor o seu candidato a assistente virtual.

Como havia mencionado, você pode começar contratando um serviço, sentir como o assistente se sai na tarefa e aos poucos demandar mais trabalhos.

Seria como uma “atividade teste remunerada”, onde você experimentaria os serviços do assistente virtual que pretende contratar.

Você pode delegar tarefas mais simples, menos complexas para este teste como por exemplo:

  • Criação de 9 posts para o Instagram;
  • Redigir um artigo;
  • Criação de um infográfico com algum passo a passo simples sobre o seu nicho de atuação;
  • Criar legenda de um vídeo;
  • Pesquisar hotéis e passagens;
  • Criar um check-list que será uma recompensa digital para o seu negócio.

Enfim, escolha alguma tarefa simples, mas que já te dará base para decidir se contrata ou não por mais tempo aquele assistente.

Desta forma, você não despreza quem está iniciando também e acaba dando uma chance para alguém que pode te ajudar por um bom tempo.

Vínculos Empregatícios Não Mais

Para você que é pequeno empreendedor e deseja delegar tarefas pontuais ou tarefas mais administrativas, sem ter que contratar alguém em regime CLT, está aí a oportunidade.

Ter um assistente virtual é uma opção que vem sendo feita por vários empreendedores, principalmente no início de seus negócios devido ao custo baixo com grande geração de valor.

Os assistentes virtuais realizam as mais variadas atividades, basta você esclarecer o que realmente precisa e contratar e no prazo terá tudo entregue.

Geralmente os assistentes virtuais trabalham como Pessoa Física ou no máximo como MEI.

Não há necessidade de contratos extremamente formais, um e-mail com todo o combinado descrito, já funciona muito bem.

Geralmente os pagamentos são feitos metade na contratação e o restante na entrega, assim, ambos tem maior segurança.

Mas se achar realmente necessário, pode fazer um contrato mais formal.

O que ajuda também a saber mais sobre seu assistente virtual, é conhecer seu portfólio e depoimentos de clientes atendidos por ele anteriormente.

Quais Tarefas Delegar?

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Vou compartilhar com você agora um exercício prático!

Você pode fazer uma lista das tarefas que executa hoje, que são realmente importantes para o seu negócio, mas que tomam muito o seu tempo ou você não sabe bem como fazer e que podem ser delegadas.

Você pode listar também as tarefas que somente você pode executar e ver o quanto elas tomam do seu tempo e quanto custam.

Assim você saberá quais tarefas realmente são importantes e que precisam realmente ser executadas por você e quais são as tarefas que podem ser terceirizadas a um custo que caiba em seu orçamento.

Exemplo prático:

Vamos supor que você seja um Produtor Digital e sua hora de mentoria vale R$600.

Se você hoje tem 8h do dia para trabalhar e sabe que destas 8h, apenas 3h você dedica à mentoria e as outras horas às tarefas mais administrativas, podemos concluir que 5h que poderiam valer R$3000, estão sendo desperdiçadas.

E olha que essa foi a conta de um único dia. Ou seja, se você trabalha 20 dias do mês, são R$60.000 perdidos.

Agora se você pagar para um assistente virtual realizar estas tarefas todos os meses para você, compare o custo.

Vamos supor que você pague R$1500 para este assistente executar estas tarefas para você, veja como o custo é irrisório perto do que você ganhará com sua atividade mais rentável.

É uma conta simples de padaria, mas que já te ajuda a raciocinar e visualizar melhor o quanto pode valer ter um assistente virtual ao seu lado.

Faça esse exercício que eu propus e faça os cálculos, desta forma, você poderá avaliar se realmente vale a pena ter um assistente virtual e quanto de orçamento você tem à sua disposição para pagar por este profissional.

Indicação de Livro Sobre o Tema

livro sobre produtividade pessoal

A primeira vez que ouvi falar sobre o tema Assistente Virtual, foi lendo este livro fantástico Trabalhe 4 Horas por Semana do Tim Ferriss.

Ele fala muito sobre como a vida pode ser muita mais fácil e ter mais qualidade quando usamos a automação e assistência a nosso favor.

Então, se você quer abrir um pouco mais sua mente sobre este tema antes de contratar um assistente virtual e conhecer a experiência incrível que Tim Ferris compartilha conosco, pode acessar mais detalhes do livro aqui.

Como Eu Posso Te Ajudar

Blog-Resolvi-Empreender-Karla-Amaral

Ao longo da minha trajetória profissional, desenvolvi diversas habilidades e competências que contribuem para que eu preste serviços com qualidade e excelência, trazendo as melhores soluções para meus clientes.

Atualmente meu foco é trabalhar com Infoprodutores.

Especialidades:

  • Suporte para alunos
  • Atendimento ao cliente
  • Criação e administração de site ou blog profissional;
  • Criação de landing page (design e estrutura);
  • Criação de artigos de Marketing Digital;
  • Gerenciamento de redes sociais;
  • Elaboração de relatórios e dashboards em Excel;
  • Edição de vídeos simples e legenda de vídeos;
  • Elaboração de estratégia de conteúdo e calendário editorial junto com o cliente;
  • Agendamento de postagens;
  • Interações em comentários, e-mails, chat e WhatsApp;
  • Criação e diagramação de e-book (temas de marketing digital);
  • Serviços específicos de marketing digital sob demanda.

Meus clientes podem esperar de mim a proatividade, organização, agilidade, responsabilidade, comprometimento e dedicação.

Dentre os cursos que fiz ao longo destes 3 anos trabalhando com marketing digital, destaco a Jornada do Assistente Virtual e Fórmula Negócio Online, onde ambos os cursos foram criados por especialistas em Marketing Digital.

Estou sempre em constante atualização dos meus conhecimentos, investido em livros e cursos de aperfeiçoamento para entregar o melhor para meus clientes.

Confira alguns depoimentos de clientes:

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Cada serviço é personalizado de acordo com a necessidade do cliente.

Para solicitar seu orçamento e marcar entrevista online, entre em contato pelo e-mail contato@resolviempreender.com ou pelo WhatsApp: 11 99549-2312.

Será um prazer entender mais sobre seu negócio, suas necessidades e poder te ajudar.

Sites Para Contratar Mais de um Assistente Virtual

Se julgar necessário trabalhar com vários assistentes virtuais, você pode acessar os seguintes sites:

Workana

99 Freelas

Freelancer

Conclusão

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Quanto vale para você ter tempo para se dedicar a algo realmente importante em sua vida?

Coisas como família, saúde, espiritualidade, relacionamentos, lazer, entre outras tantas coisas que acabamos deixando de lado por trabalhar demais.

Vale a pena valorizar o seu tempo?

O seu tempo aparentemente é gratuito, mas na verdade cada segundo que passa é um segundo a menos em sua vida, ou seja, tempo é vida e a vida merece ser bem vivida.

Se você sente que está cheio de tarefas que podem facilmente ser delegadas, terceirizadas a um assistente virtual, cujo o serviços prestados cabem em seu orçamento, não deixe de avaliar essa possibilidade.

A sua hora dedicada a sua família ou a um cliente importante valem muito e o custo-benefício de contratar um assistente virtual vão gerar muito valor para sua vida.

Pense sobre o que você faria hoje se tivesse mais tempo por delegar as tarefas? Vale a pena refletir.

Eu Quero Ser um Assistente Virtual

Agora se você entrou neste artigo porque deseja ser um Assistente Virtual, recomendo que você leia este artigo: Como Ser Assistente Virtual ou Secretária Remota Primeiros Passos

Você também pode conhecer o e-book Secretária Remota e Assistente Virtual para começar a dar seus primeiros passos neste mercado.

QUERO CONHECER O E-BOOK

Gratidão por ler este artigo, se gostou, não deixe de compartilhar e comentar.

Forte Abraço,

Karla Amaral

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