Como Organizar o Seu Tempo e Ser Mais Produtivo

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Neste artigo quero dar dicas de como você pode organizar o seu tempo e ser mais produtivo de forma simples e prática.

Fazer gestão do tempo é algo essencial para o trabalho, principalmente para o trabalho pela internet.

Muita gente reclama que tem um monte de coisas para fazer, mas que não consegue se organizar para realizar todas elas. Mas o que percebo é que para chegar a este ponto, faltou um planejamento e um acompanhamento dele.

Então, sem demora, vamos aprender agora como otimizar o tempo e se organizar para fazer tudo que precisa ser feito.

Tenha Sempre um Cronograma

Algo que não falta em minha vida é um cronograma. Ter uma programação ajuda muito na hora de organizar a vida.

Quando você lista as tarefas e estabelece prazos para realização de cada uma delas, você se organiza melhor e evita fazer várias coisas ao mesmo tempo sem ter foco.

Não adianta nada você realizar um monte de coisas sem qualidade. Volume não faz bem.

Você dizer que conseguiu fazer 500 tarefas, mas elas não foram executadas com qualidade, não é um bom sinal.

Não precisa fazer tudo de uma só vez, faça um cronograma e se esforce ao máximo para cumpri-lo com qualidade sempre.

Neste vídeo conto um pouco sobre minha rotina como afiliada:

Importante x Urgente

Você é daqueles que tem um monte de coisa urgente para fazer?

Se sua resposta foi sim, então quero te dar uma super dica.

O urgente só existe porque você deu prioridade para o que não era tão importante primeiro ou porque você deixou de fazer as coisas importantes e o trabalho ficou acumulado.

Se você realizar aquilo que é importante no tempo certo, o urgente automaticamente deixará de existir.

Aprenda a priorizar o que é importante.

Estabeleça prioridades e comece a se organizar e verá que o tempo até sobrará.

O que não tem tanta importância, deixe para realizar depois.

Ordene por prioridade aquilo que é importante e inclua em seu cronograma para realizar as tarefas de acordo com a priorização.

Fazendo desta forma, o urgente não existirá, ou existirá somente quando realmente algo surgiu de última hora e precisava ser feito.

Imediatamente, revise o cronograma para não se perder.

PDCA Para Gestão do Tempo

Esta sigla vem do Inglês Plan, Do, Check, Action, que traduzido fica: Planejar, Fazer, Checar e Agir.

Aplicado à Gestão do Tempo, o PDCA fica desta forma:

Planejar: Estabeleça um objetivo, as metas a serem cumpridas e seus respectivos prazos.

É neste item do PDCA que criamos o cronograma, seja ele do dia, semana ou mês.

Fazer: Execute as tarefas, priorizando sempre o que é importante.

Checar: Confira nesta etapa se tudo ocorreu como o planejado, verificando o o cumprimento de prazo.

Agir: Faça melhorias contínuas e dê recompensas pelas metas alcançadas. Aquilo que deu certo, torne um padrão, assim o trabalho se manterá organizado e sempre otimizado.

Estas dicas são simples, mas você verá quando aplicadas, que diferença enorme farão em sua vida.

Se você gostou deste artigo e foi útil em sua vida, compartilhe com seus amigos ou com aquela pessoa que você sabe que precisa se organizar.

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